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★ 從KPI換到OKR,激勵考核更畸形?你可能陷入了“激勵陷阱”!

2022-09-27 08:09:18

我經常聽(tīng)到這樣的故事:員(yuán)工在一個以結果定薪酬的公司工作了幾年後,就會總結出一個“成功”秘訣:要成功,你貢獻多少并不重要,重要的是(shì)你如何通過設立目标來讓你看起來有貢獻。


有的員(yuán)工是(shì)這樣說的 “剛加入公司時,我設定了非常激進和有挑戰的目标,并且非常努力地實現(xiàn)這些目标。後來我發現(xiàn),我這種設立有挑戰目标的做法,不僅沒能有效提高我的獎金,反而使我因爲有些目标沒有達成而失去(qù)了獎金。我現(xiàn)在學精了,我用‘縮标’的方法将能100%達成的目标設立成60%的目标,快速完成它們,并将節省的時間花在自己的事情上。這樣調整的結果是(shì)我開心,我的經理也開心(因爲他可以向上報喜),我每次都能得到我的獎金。”


說實話(huà),我們在職業生涯的某個階都會聽(tīng)到類似樓上提到的故事。當你的公司根據目标的完成情況來評估績效和發放(fàng)獎金時,就會發生樓上那種“激勵的不如被激勵的精”的情況。



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你是(shì)否陷入了

“激勵陷阱”?


在做企業咨詢時,經常聽(tīng)到的幾個高頻(pín)問題:


  • 我們每一位員(yuán)工、部門和公司都超額完成了KPI,但(dàn)是(shì)獎金還是(shì)不夠發,這是(shì)爲什麽?

  • 如何設立KPI?是(shì)由上而下(xià)還是(shì)由下(xià)而上?

  • 用什麽考核工具?


我告訴他們,我在華爾街投行工作的幾十年時間裏,幾乎沒怎麽讨論過每個年度如何考核員(yuán)工,如何激勵員(yuán)工,以及如何設立每一個人的KPI之類的問題。他們又(yòu)會問,那沒有KPI如何考核員(yuán)工?該如何管理員(yuán)工?如何發放(fàng)獎金?


我突然發現(xiàn),不少企業的管理者似乎沒有了KPI,就不知(zhī)道如何考核和激勵員(yuán)工了,我也遇到過一些員(yuán)工沒有KPI也不知(zhī)道如何開始工作了。

我深深地感到:這些基于KPI激勵的企業,已經掉入了一個設計美妙的KPI陷阱,這個美妙陷阱的殺傷力就是(shì)爲個人的業績結果付薪。


什麽是(shì)KPI陷阱?爲了說明這個問題,我給你舉一個真實案例:

美國紐約州曾經統計醫生心髒搭橋手術死亡率的案例,這個死亡率就是(shì)衡量醫生業績的KPI。然後,他們把這些數據公開,方便患者在選擇醫生時去(qù)參考。聽(tīng)起來很合理對不對?這可以刺激醫生去(qù)提高醫術和服務質量。

但(dàn)是(shì),這個政策實際執行下(xià)來後,卻導緻了更多病人的死亡。因爲大部分醫生再也不願意做心髒搭橋這種高風險的手術了。對于這些醫生來說,降低自己履曆中的死亡率最簡單的方法,就是(shì)拒絕爲那些病情嚴重的病人動手術。

通過這個案例,我們可以看到,當機構實行了一個違背設計初衷的考核理念,就落入了KPI陷阱。遺憾的是(shì),多數掉入陷阱的人并不能馬上察覺已經“落井”,即使意識到落井了,多數落井者也隻考慮在井内自救,而拒絕接受簡單的出井方案。

常見(jiàn)的出井方案之一就是(shì)嘗試轉換激勵理念,而不是(shì)來回嘗試各種激勵方法和工具。比如,從KPI考核轉到OKR考核等。OKR是(shì)一個很好的項目管理工具,本意不是(shì)一個激勵工具。它起源于英特爾,成長在谷歌,繁茂在其他頭部科技公司,如微軟等。它的特點符合以快速叠代爲特征的科技公司來使用。


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OKR是(shì)一個很好的過程管理工具,正确的使用可以讓管理者在關注結果的同時掌握過程的每一個裏程碑,遺憾的是(shì),國内不少落井的企業管理者沒有認真思考,爲什麽OKR能在科技公司走紅,也沒有追問在這些科技公司裏,員(yuán)工的獎勵跟OKR直接挂鈎了嗎(ma)?

然後,他們就把OKR跟員(yuán)工的獎勵直接挂鈎了,把它變成了一個決定獎勵的考核工具。結果這些企業的管理者從一口井又(yòu)換到了另一口井裏。



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拯救OKR:

讓OKR考核結果

跟員(yuán)工的獎金脫鈎


OKR跟KPI一樣都屬于目标管理工具,正确的使用可以提升員(yuán)工的生産力。


谷歌用它來管理有挑戰、有抱負的目标,從1999年的40人發展到後來的100,000+人。直到現(xiàn)在OKR+360仍然是(shì)谷歌的全面績效管理框架,唯一調整的是(shì)将OKR審核從季度審核改成了半年審核,目的是(shì)節省員(yuán)工OKR的行政管理時間。


自從上世紀五十年代管理大師彼得·德魯克在他的《管理的實踐》一書(shū)中提出了MBO的管理概念,MBO就成爲全球500強企業每年必做的一件事頭等大事。


企業每年給他們的管理者設立工作目标,設立目标的頻(pín)率有的企業每季度一次,有的企業每年一次,有的企業每兩年一次,有的企業還會将目标跟員(yuán)工的薪酬直接挂鈎。


無論做法如何相(xiàng)同或不同,基本的共識是(shì),公司會将目标管理用于兩個主要目的:


  • 激勵員(yuán)工,提升效率和生産力

  • 評估績效,發放(fàng)薪酬和獎勵


所以也難怪了,當OKR這個目标管理工具從2015年引入中國的企業後,許多公司幾乎清一色地想将它代替開始失寵的KPI或其他考核工具,并用這個目标管理工具用來評估和決定員(yuán)工的薪酬(上面提到的第二個目的)


但(dàn)是(shì),這樣做對OKR這個目标管理工具來說不太公平,爲什麽會出現(xiàn)這種情況?我們應該如何做才是(shì)用好了OKR?或者說拯救OKR?



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OKR結果與獎金挂鈎

會産生什麽問題?


OKR是(shì)一個好的目标和過程管理工具,但(dàn)是(shì)如果用它來決定發放(fàng)獎金的多少,就會導緻上面故事裏提到的人爲低目标(low targets)高成就(high achievement)的結果。因爲你給員(yuán)工提供了一個獲得獎金的簡單邏輯:獎金=目标達成率


看到這樣的結果,你可能會想,這是(shì)否真是(shì)我的企業想要的OKR激勵文化?我們可以從上面故事中所描述的場景總結出3個主要問題。


問題1——低目标


OKR的本意是(shì)将公司的目标、團隊的目标和個人的目标(如有)設計爲有挑戰的目标,然後鼓勵團隊尋求創造性的解決方案,來實現(xiàn)這些有挑戰的目标。這才是(shì)OKR目标管理法的本意。


由于目标極具挑戰性,大多數時候,團隊成員(yuán)也許隻能完成70%-80%的目标,但(dàn)是(shì)對于有挑戰性的目标,這個結果是(shì)可以接受的。但(dàn)是(shì)如果他們因此受到獎金上的懲罰,那麽下(xià)次他們就會設定較低的目标,以降低風險。


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後果就是(shì),你最終也會收到團隊月度或季度的OKR,但(dàn)那些都是(shì)一些微不足道的、沒有挑戰性的OKR任務列表,因爲此時每個人心目想的是(shì)如何用它們來獲得他們的薪水和獎金,而不是(shì)拼命完成挑戰的目标。


問題2——誇大的成就


由于問題1的原因,團隊成員(yuán)開始降低目标,但(dàn)是(shì)他們仍然需要展示自己是(shì)高成就者,并證明他們對組織的貢獻是(shì)合理的,這樣的團隊會誇大他們對組織的貢獻。對于玩(wán)這種遊戲的人來說,這種誇大其詞的做法是(shì)挺消耗精力的,導緻他們開始不專心于更重要的工作。


問題 3——低協作性


如果管理者僅根據實現(xiàn)目标的百分比來評估員(yuán)工和發放(fàng)獎金時,員(yuán)工就沒有動力來幫助其他團隊成員(yuán)或團隊,因爲這會被認爲分散了專注力,而且協助他人的行爲也不會帶來更多的獎金,所以獎金=目标達成率這種方法的後果就是(shì)造就了個人英雄主義的企業文化。這是(shì)挺可怕的一個結果。



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如何避免上面提到

的三個問題?


如何讓未使用OKR工具的公司避免上面的問題或讓已經使用OKR工具的公司糾正上面提到的問題,我們這裏可以提供一些小的提示供參考。


提示 1

将OKR審核周期與績效評估兩個進程分開


與其将 OKR 審核和員(yuán)工績效評估緊密耦合,不如将它們盡可能地分開。OKR周期和薪酬審查周期應該有不同的節奏。谷歌前負責員(yuán)工管理的副總裁拉斯洛·博克(Laszlo Bock)在他的書(shū)《Work Rules工作規則》建議(yì),在 OKR 審核和績效考核之間至少間隔 1 個月。通過創造這種差距,你可以讓你的員(yuán)工在OKR會議(yì)期間專注于發展、貢獻和協作,消除對薪水和地位的擔憂。


有的企業不會将兩個進程嚴格分割,但(dàn)是(shì)會非常明确讓員(yuán)工知(zhī)道,他們的薪酬是(shì)跟公司的業績、團隊的業績和個人的能力挂鈎,而不是(shì)跟個人績效目标的達成率直接挂鈎。這樣也會在心理和行爲上讓員(yuán)工更多地專注公司業務、團隊合作、客戶價值和個人能力的提升。


提示 2

把 OKR 作爲績效評估的輸入之一而不是(shì)全部


當然,有時候也很難将 OKR 審核與績效評估完全分開。我們認爲,在員(yuán)工績效考核期間,你也應該考慮 OKR的達成情況(前提是(shì)這些OKR是(shì)有抱負和挑戰的),但(dàn)是(shì)僅将其作爲績效評估的來源之一,而不是(shì)主要來源。在評估 OKR 達成的分數時,請考慮許多其他因素:


  • 目标達成的困難程度

  • 目标的重要程度

  • 他的行爲對團隊和組織有什麽影響


提示3

接受績效評估是(shì)主觀的事實


當我們将OKR跟績效評估和獎金分開時,我們聽(tīng)到的常見(jiàn)抱怨之一是(shì)如何保證績效評估的客觀性。


在紙(zhǐ)面上,諸如“獎金是(shì)(底薪基數*實現(xiàn)目标的百分比)的函數”等公式可能看起來很客觀,但(dàn)實際上并非如此,這取決于對原始目标難度的主觀定義,這樣的公式還取決于員(yuán)工降低他們的目标的談判能力。


總體而言,創建100%客觀的績效評估流程幾乎是(shì)不可能的,它總是(shì)高度主觀的,有時候我們也隻能接受這個事實。


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我們能盡量做好的就是(shì)将績效考核過程透明化,比如把公司、團隊和個人的OKR公布于衆,這有利于在你的團隊中建立信任,沒有什麽是(shì)隐藏的,并且會讓員(yuán)工覺得這個過程更加客觀和有可信度。


提示 4

避免使用獎金公式


任何公式,即使是(shì)最完美的公式,都不可能考慮到決定每個團隊成員(yuán)貢獻度的所有因素,此外,即使你可以創建這樣的公式,它也會很快過時。所以,建議(yì)還是(shì)不要浪費(fèi)時間和精力來開發這樣的公式,而要更多地依靠同事和經理的反饋來評估績效,發現(xiàn)員(yuán)工的能力和優勢,改進劣勢。

把獎金跟業績結果直接挂鈎是(shì)最容易理解的激勵邏輯,也是(shì)目前多數企業采用的激勵管理模式。作爲一名小30年的HR從業者,我看過沒有KPI就不知(zhī)道如何管理的管理者,也遇見(jiàn)過沒有KPI就不會做事的員(yuán)工。這是(shì)挺可悲的一個企業管理窘境。

有些管理者會問,如果不用公式來決定員(yuán)工的獎金,用什麽方法呢?

頭部企業的做法是(shì)升維個人KPI,讓KPI停留在C-Level層面,而不是(shì)層層下(xià)放(fàng)到員(yuán)工身上,用符合企業所處行業的“三費(fèi)率”(費(fèi)率1:薪酬費(fèi)用/淨收入;費(fèi)率2: 非薪酬費(fèi)用/淨收入;費(fèi)率3: 薪酬費(fèi)用/含薪酬費(fèi)用的稅前利潤)來決定薪酬池,通過考核個人關鍵行爲指标(KBI)和績效評估結果(A/B/C)來決定個人的獎金。讓你的企業形成 “高目标高成就”的激勵文化。

OKR和績效評估有不同的用途,不應緊密耦合在一起,讓OKR成爲激勵團隊實現(xiàn)雄心勃勃的目标、營造敬業度和鼓勵協作精神的工具,将 OKR與績效評估混合在一起會降低OKR這個工具的優勢。


高度公式化的獎金發放(fàng)方式,就是(shì)以一種看起來公平的方式制造出實際上的不公平。


最後,聰明地設計你的績效考核流程,避免不經意地激勵你的員(yuán)工通過降低目标來獲得獎金。
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