我經常聽(tīng)到這樣的故事:員(yuán)工在一個以結果定薪酬的公司工作了幾年後,就會總結出一個“成功”秘訣:要成功,你貢獻多少并不重要,重要的是(shì)你如何通過設立目标來讓你看起來有貢獻。
有的員(yuán)工是(shì)這樣說的 “剛加入公司時,我設定了非常激進和有挑戰的目标,并且非常努力地實現(xiàn)這些目标。後來我發現(xiàn),我這種設立有挑戰目标的做法,不僅沒能有效提高我的獎金,反而使我因爲有些目标沒有達成而失去(qù)了獎金。我現(xiàn)在學精了,我用‘縮标’的方法将能100%達成的目标設立成60%的目标,快速完成它們,并将節省的時間花在自己的事情上。這樣調整的結果是(shì)我開心,我的經理也開心(因爲他可以向上報喜),我每次都能得到我的獎金。”
說實話(huà),我們在職業生涯的某個階都會聽(tīng)到類似樓上提到的故事。當你的公司根據目标的完成情況來評估績效和發放(fàng)獎金時,就會發生樓上那種“激勵的不如被激勵的精”的情況。
你是(shì)否陷入了
“激勵陷阱”?
在做企業咨詢時,經常聽(tīng)到的幾個高頻(pín)問題:
我們每一位員(yuán)工、部門和公司都超額完成了KPI,但(dàn)是(shì)獎金還是(shì)不夠發,這是(shì)爲什麽?
如何設立KPI?是(shì)由上而下(xià)還是(shì)由下(xià)而上?
用什麽考核工具?
我告訴他們,我在華爾街投行工作的幾十年時間裏,幾乎沒怎麽讨論過每個年度如何考核員(yuán)工,如何激勵員(yuán)工,以及如何設立每一個人的KPI之類的問題。他們又(yòu)會問,那沒有KPI如何考核員(yuán)工?該如何管理員(yuán)工?如何發放(fàng)獎金?
常見(jiàn)的出井方案之一就是(shì)嘗試轉換激勵理念,而不是(shì)來回嘗試各種激勵方法和工具。比如,從KPI考核轉到OKR考核等。OKR是(shì)一個很好的項目管理工具,本意不是(shì)一個激勵工具。它起源于英特爾,成長在谷歌,繁茂在其他頭部科技公司,如微軟等。它的特點符合以快速叠代爲特征的科技公司來使用。
拯救OKR:
讓OKR考核結果
跟員(yuán)工的獎金脫鈎
OKR跟KPI一樣都屬于目标管理工具,正确的使用可以提升員(yuán)工的生産力。
谷歌用它來管理有挑戰、有抱負的目标,從1999年的40人發展到後來的100,000+人。直到現(xiàn)在OKR+360仍然是(shì)谷歌的全面績效管理框架,唯一調整的是(shì)将OKR審核從季度審核改成了半年審核,目的是(shì)節省員(yuán)工OKR的行政管理時間。
自從上世紀五十年代管理大師彼得·德魯克在他的《管理的實踐》一書(shū)中提出了MBO的管理概念,MBO就成爲全球500強企業每年必做的一件事頭等大事。
企業每年給他們的管理者設立工作目标,設立目标的頻(pín)率有的企業每季度一次,有的企業每年一次,有的企業每兩年一次,有的企業還會将目标跟員(yuán)工的薪酬直接挂鈎。
無論做法如何相(xiàng)同或不同,基本的共識是(shì),公司會将目标管理用于兩個主要目的:
激勵員(yuán)工,提升效率和生産力
評估績效,發放(fàng)薪酬和獎勵
所以也難怪了,當OKR這個目标管理工具從2015年引入中國的企業後,許多公司幾乎清一色地想将它代替開始失寵的KPI或其他考核工具,并用這個目标管理工具用來評估和決定員(yuán)工的薪酬(上面提到的第二個目的)。
但(dàn)是(shì),這樣做對OKR這個目标管理工具來說不太公平,爲什麽會出現(xiàn)這種情況?我們應該如何做才是(shì)用好了OKR?或者說拯救OKR?
OKR結果與獎金挂鈎
會産生什麽問題?
OKR是(shì)一個好的目标和過程管理工具,但(dàn)是(shì)如果用它來決定發放(fàng)獎金的多少,就會導緻上面故事裏提到的人爲低目标(low targets)高成就(high achievement)的結果。因爲你給員(yuán)工提供了一個獲得獎金的簡單邏輯:獎金=目标達成率。
看到這樣的結果,你可能會想,這是(shì)否真是(shì)我的企業想要的OKR激勵文化?我們可以從上面故事中所描述的場景總結出3個主要問題。
問題1——低目标
OKR的本意是(shì)将公司的目标、團隊的目标和個人的目标(如有)設計爲有挑戰的目标,然後鼓勵團隊尋求創造性的解決方案,來實現(xiàn)這些有挑戰的目标。這才是(shì)OKR目标管理法的本意。
由于目标極具挑戰性,大多數時候,團隊成員(yuán)也許隻能完成70%-80%的目标,但(dàn)是(shì)對于有挑戰性的目标,這個結果是(shì)可以接受的。但(dàn)是(shì)如果他們因此受到獎金上的懲罰,那麽下(xià)次他們就會設定較低的目标,以降低風險。
後果就是(shì),你最終也會收到團隊月度或季度的OKR,但(dàn)那些都是(shì)一些微不足道的、沒有挑戰性的OKR任務列表,因爲此時每個人心目想的是(shì)如何用它們來獲得他們的薪水和獎金,而不是(shì)拼命完成挑戰的目标。
問題2——誇大的成就
由于問題1的原因,團隊成員(yuán)開始降低目标,但(dàn)是(shì)他們仍然需要展示自己是(shì)高成就者,并證明他們對組織的貢獻是(shì)合理的,這樣的團隊會誇大他們對組織的貢獻。對于玩(wán)這種遊戲的人來說,這種誇大其詞的做法是(shì)挺消耗精力的,導緻他們開始不專心于更重要的工作。
問題 3——低協作性
如果管理者僅根據實現(xiàn)目标的百分比來評估員(yuán)工和發放(fàng)獎金時,員(yuán)工就沒有動力來幫助其他團隊成員(yuán)或團隊,因爲這會被認爲分散了專注力,而且協助他人的行爲也不會帶來更多的獎金,所以獎金=目标達成率這種方法的後果就是(shì)造就了個人英雄主義的企業文化。這是(shì)挺可怕的一個結果。
如何避免上面提到
的三個問題?
如何讓未使用OKR工具的公司避免上面的問題或讓已經使用OKR工具的公司糾正上面提到的問題,我們這裏可以提供一些小的提示供參考。
提示 1
将OKR審核周期與績效評估兩個進程分開
與其将 OKR 審核和員(yuán)工績效評估緊密耦合,不如将它們盡可能地分開。OKR周期和薪酬審查周期應該有不同的節奏。谷歌前負責員(yuán)工管理的副總裁拉斯洛·博克(Laszlo Bock)在他的書(shū)《Work Rules工作規則》建議(yì),在 OKR 審核和績效考核之間至少間隔 1 個月。通過創造這種差距,你可以讓你的員(yuán)工在OKR會議(yì)期間專注于發展、貢獻和協作,消除對薪水和地位的擔憂。
有的企業不會将兩個進程嚴格分割,但(dàn)是(shì)會非常明确讓員(yuán)工知(zhī)道,他們的薪酬是(shì)跟公司的業績、團隊的業績和個人的能力挂鈎,而不是(shì)跟個人績效目标的達成率直接挂鈎。這樣也會在心理和行爲上讓員(yuán)工更多地專注公司業務、團隊合作、客戶價值和個人能力的提升。
提示 2
把 OKR 作爲績效評估的輸入之一而不是(shì)全部
當然,有時候也很難将 OKR 審核與績效評估完全分開。我們認爲,在員(yuán)工績效考核期間,你也應該考慮 OKR的達成情況(前提是(shì)這些OKR是(shì)有抱負和挑戰的),但(dàn)是(shì)僅将其作爲績效評估的來源之一,而不是(shì)主要來源。在評估 OKR 達成的分數時,請考慮許多其他因素:
目标達成的困難程度
目标的重要程度
他的行爲對團隊和組織有什麽影響
提示3
接受績效評估是(shì)主觀的事實
當我們将OKR跟績效評估和獎金分開時,我們聽(tīng)到的常見(jiàn)抱怨之一是(shì)如何保證績效評估的客觀性。
在紙(zhǐ)面上,諸如“獎金是(shì)(底薪基數*實現(xiàn)目标的百分比)的函數”等公式可能看起來很客觀,但(dàn)實際上并非如此,這取決于對原始目标難度的主觀定義,這樣的公式還取決于員(yuán)工降低他們的目标的談判能力。
總體而言,創建100%客觀的績效評估流程幾乎是(shì)不可能的,它總是(shì)高度主觀的,有時候我們也隻能接受這個事實。
提示 4
避免使用獎金公式
高度公式化的獎金發放(fàng)方式,就是(shì)以一種看起來公平的方式制造出實際上的不公平。